1. 상자를 닫기 전에 내용물이 보이게 사진을 찍어 작은 [[목록]]으로 쓴다. 2. 사진을 인쇄해 옆면에 붙인다. 인쇄하기 어렵다면 상자와 사진 메모에 같은 번호를 적는다. 3. 촬영 날짜와 사진에서 잘 안 보이는 물건 이름을 덧붙인다. 이 정도도 [[메타데이터]]다. 4. 내용이 바뀌면 [[상자 밖에 놓인 작은 색인]]도 갱신한다. 사진은 찍은 순간의 기록이지 현재 재고의 보증서가 아니다. #사소한기술