아카이브스페이스(ArchivesSpace)는 기록의 입수, 정리, 설명, 위치와 공개 목록을 관리하는 오픈 소스 시스템이다. 작가의 편지, 전시 서류, 출판사의 교정지처럼 서로 묶여 들어온 자료를 설명하는 데 쓰인다.
서류 한 장과 그 서류가 있던 상자
- 입수 기록을 자료 묶음과 연결하고, 사람, 단체, 주제 정보를 함께 관리한다. 예컨대 한 출판사가 기증한 자료를 책별로 정리하더라도, 어떤 기증으로 들어왔는지를 따라갈 수 있다. (기록 관리 기능)
- 선반, 서랍, 상자 등의 물리적 위치를 기록한다. 디지털 자료의 주소는 별도로 다룬다. 화면에서 찾은 문서가 어느 상자에 있는지 알아내는 일도 검색의 일부다.
- 디지털 파일 자체를 업로드해 보관하는 DAM은 아니다. 외부 서버에 있는 파일의 설명과 주소를 기록하므로, 원본의 저장, 보존은 다른 시스템과 함께 구성한다. 리소스스페이스나 디지털 보존 도구와 역할을 혼동하지 않는다.
- 직원용 화면과 선택적으로 운영하는 공개 화면이 나뉜다. 공개 화면에는 사용자가 발행한 기록만 나타난다. AtoM과 함께 비교할 때에는 기록 기술 방식과 공개 범위를 살펴볼 만하다. (공개와 관리 화면)