작품 목록을 데이터로 만들면 같은 정보를 포트폴리오 웹사이트, 전시 캡션, 도록에서 다시 사용할 수 있다. 먼저 작은 표 하나로 시작하고, 필요한 출력이 생겼을 때 형식을 늘리는 방법이다.
- 한 작품, 한 식별자: 제목과 별개로 바뀌지 않는 값을 둔다. 이름이 같은 작품이나 제목을 바꾼 작품을 구분하는 작품 식별자의 수명을 생각한다.
- 항목: 제목·제작 연도·재료·크기·참여자·이미지 경로를 나눈다. ‘높이 30cm’처럼 한 칸에 적을지 높이 값과 단위를 나눌지는 검색과 출력에 필요한 정도에 맞춘다.
- 모르는 값: 제작 연도 미상과 입력하지 않은 상태를 구분한다. 알 수 없는 크기를 0으로 채우면 실제 측정값처럼 읽힐 수 있다.
- 출력: 원자료에는 값을 남기고, 캡션에서 값을 묶는 순서는 별도로 정한다. 웹 페이지의 줄바꿈 태그를 원자료의 제목 안에 넣으면 다른 출력에서도 따라 나올 수 있다.
- 교정: 결과물에서 오류를 발견하면 원자료를 먼저 고친다. 예외적으로 달리 표기한 곳은 예외라고 기록한다.
쿠퍼 휴잇 디자인 뮤지엄은 소장품·인물·역할 등의 정보를 JSON 파일로 공개한다. 이미지가 없어도 작품 사이의 관계를 읽을 수 있는 자료의 사례다. (소장품 데이터 저장소)