교열은 글의 문장과 표현, 표기와 내용의 일관성을 살펴 원고를 다듬는 일이다. 영문 출판의 copyediting은 문법과 철자뿐 아니라 독자에게 뜻이 분명한지, 필요한 요소가 갖춰졌는지도 검토한다. (CIEP의 카피에디팅 안내)
- 같은 인물의 이름, 날짜와 단위, 용어가 글 안에서 일관되게 쓰였는지 본다. 의도적으로 다른 목소리를 쓰는 대목까지 한 가지 말투로 맞출 필요는 없다.
- 구조와 논지를 크게 다시 짜는 작업, 조판 뒤의 교정, 전문적인 사실 확인은 범위를 구분한다. CIEP도 원고의 성격과 시간·예산, 다른 담당자의 역할에 따라 교열 업무가 달라진다고 설명한다.
- 판단이 필요한 수정은 저자에게 이유와 대안을 전달한다. 반복해서 적용한 표기 기준은 편집 스타일 시트에 모으면 다음 교정에서 같은 문제를 다시 결정하지 않을 수 있다.