참고문헌(reference list, bibliography)은 글에서 인용하거나 참고한 자료를 식별할 수 있도록 정리한 목록이다. 수록 범위와 배열 방식은 채택한 편집 지침에 따라 달라지므로, 인용한 자료와 더 읽을 자료를 어떻게 구별할지 먼저 정한다. (시카고 인용 지침)
- 책의 저자, 제목, 판본, 발행 정보, 논문의 저자, 제목, 학술지, 권호, 쪽수 등 자료를 다시 찾는 데 필요한 정보를 남긴다. ISO 690은 여러 종류의 자료를 인용하는 원칙과 지침을 제공한다.
- 본문의 특정 주장에 붙이는 쪽수와 논문 전체의 쪽수 범위는 쓰임이 다르다. 시카고 저자, 연도 방식에서는 전자를 본문 인용에, 후자를 참고문헌 항목에 적는다. (시카고의 학술지 논문 예시)
- 온라인 논문에 DOI가 있다면 이를 바탕으로 한 주소를 쓸 수 있다. 파일을 내려받은 임시 주소와 지속적으로 식별하는 주소를 구분하는 것이 서지 관리에도 도움이 된다. (온라인 논문 인용)
- 메타데이터를 저장하는 일과 목록을 보기 좋게 편집하는 일은 이어져 있다. 같은 책을 표기만 달리해 두 번 넣거나, 본문에 인용한 항목이 목록에서 빠지지 않았는지 확인할 수 있다.