컬렉션스페이스(CollectionSpace)는 미술관, 박물관의 소장품 관리를 위한 오픈 소스 시스템이다. 작품의 목록뿐 아니라 입수, 대여, 전시, 위치 변경 같은 업무 기록을 다룬다.
작품 사진 뒤의 이동 기록
- 예컨대 수장고의 작품을 외부 전시에 빌려준다면, 작품의 기본 정보와 대여, 전시, 위치 관리 기록을 함께 다룰 수 있다. 목록에 작품 사진이 있다는 사실과 작품이 지금 어디에 있다는 사실은 서로 다른 정보다. (관리 기능)
- 사람, 장소, 개념 등을 관리하는 용어집과 이미지, 문서, 소리, 영상 자료를 지원한다. 컬렉티브액세스와 비교할 때에는 화면의 모양뿐 아니라 기관이 실제로 남겨야 하는 대여 기록의 항목도 살필 만하다.
- 공개 컬렉션 브라우저는 기존 CMS와 연결할 수 있도록 마련되어 있다. 내부 직원의 업무 화면과 관람객이 보는 컬렉션 화면을 구분해 구성한다.
- 자체 설치와 운영을 맡기는 방식을 선택할 수 있다. 기술 문서는 공개되어 있지만 사용자 매뉴얼은 기여 기관 이용자의 로그인이 필요한 것으로 안내된다. 도입 전에 필요한 지원과 문서의 접근 범위도 확인한다. (문서 이용 안내)