교정 기호는 원고나 교정쇄에서 고칠 위치와 내용을 전달하는 표식이다. 교정하는 사람과 조판하는 사람이 같은 뜻으로 읽을 수 있어야 한다. (CIEP의 교정 기호 안내)
- 삭제·삽입·자리 바꿈처럼 반복되는 수정 지시를 짧게 표시한다. 기호의 모양만 닮게 그리기보다 무엇을 어디까지 고치는지 명확히 전달한다. (BSI 교정 기호)
- 조판자가 같은 기호 체계를 아는지 작업 전에 확인한다. 종이의 표시, PDF 주석, 텍스트 설명 중 어떤 방식으로 받을지도 합의한다. (CIEP 전문 실무 규약)
- 색상으로 수정의 종류나 책임을 구분한다면 그 뜻도 함께 정한다. 교정쇄의 판본이 다른 파일을 섞으면 같은 위치의 표시도 다른 글자를 가리킬 수 있다. (교정 표시와 일관성)