1. 종이 세 장에 ‘처리할 것 / 보관할 것 / 판단 보류’를 적어 표지로 쓴다.
2. 쌓인 종이를 한 장씩 읽어 나누고, 처리할 것에는 다음 행동과 필요한 날짜를 적는다.
3. 보류 묶음에도 검토일 붙이기를 해둔다. 내용이나 보관 필요를 모르는 문서는 서둘러 버리지 않는다.
4. 목록은 쓰일 만큼만 나누자. 판단 보류가 모든 종이의 영구 주소가 되지 않게 한다.

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