전거 제어(Authority Control)는 목록에서 사용하는 인명·단체명·주제명 등의 기준 형태와 다른 표기를 관리하는 일이다. 같은 대상이 여러 이름으로 흩어지는 것을 줄이고 관련 기록을 함께 찾게 한다. 전거 레코드에는 기준 이름, 다른 이름에서의 참조, 판단에 사용한 자료 등이 들어간다. (미국 의회도서관의 전거 레코드 안내)
- 작가의 본명과 필명이 다르면 어느 쪽으로 검색하더라도 해당 작가의 자료를 찾을 수 있도록 연결한다. 글에 실제로 인쇄된 이름을 옮겨 적는 일과 검색용 기준 이름을 정하는 일은 구분할 수 있다.
- ‘참조’는 다른 표기에서 기준 이름으로 안내하고, ‘도보라 참조’는 관련된 다른 기준 이름으로 안내한다. 같은 대상의 별명과 별개 대상 사이의 관계를 한 가지 연결로 처리하지 않는 셈이다. (참조의 종류)
- 더블린 코어의 제작자 칸에 문자열만 넣는 대신 식별된 인물 정보를 연결하려면 이런 이름 관리가 도움이 된다. 통제 어휘가 주제와 재료의 표현을 다루는 경우처럼, 이름에도 표기와 대상의 구별이 필요하다.
- MARC는 전거 정보를 담는 형식을 제공하지만 어떤 이름을 기준으로 삼을지까지 스스로 결정하지 않는다. 그 판단은 목록법과 기관의 운영 규칙에 따른다. (형식과 목록 규칙)