컬렉티브액세스(CollectiveAccess)는 미술관, 박물관, 아카이브의 소장품을 목록으로 만들고 공개하는 오픈 소스 소프트웨어다. 소장품 관리에 필요한 자료의 분류, 보관 위치, 접근 권한을 작품 사진과 함께 다룬다.
공개 화면 뒤의 목록
- 목록 작성과 데이터 관리를 맡는 Providence, 방문자가 자료를 찾아보는 화면을 맡는 Pawtucket2로 나뉜다. 공개 웹사이트가 필요할 때 후자를 선택적으로 붙인다. (구성 안내)
- 작품, 컬렉션, 장소, 보관 위치를 계층으로 구성하고, 필요한 메타데이터 스키마에 맞춰 입력 항목을 바꿀 수 있다. 예컨대 전시 사진의 촬영 장소와 작품의 현재 보관 장소를 서로 다른 정보로 남기는 식이다. (기능 안내)
- 엑셀이나 CSV 목록을 한꺼번에 가져오고 여러 기록을 함께 고칠 수 있다. 작가 이름을 매번 다른 철자로 적었던 목록이라면, 가져오기 전에 같은 사람을 어떻게 묶을지 정해야 한다. 전거 제어가 필요한 장면이다.
- 자료 종류나 입력 필드별로 접근 권한을 나눌 수 있다. 전시 관람객에게 보여줄 설명과 내부 관리 정보를 같은 범위로 공개하지 않아도 된다. (접근 제어 기능)