스펙트럼(Spectrum)의 자료 반입 절차(Object entry)는 박물관에 들어오는 물건과 관련 정보를 기록하는 절차다. 소장품으로 취득할 물건뿐 아니라 대여품과 문의를 위해 맡긴 물건도 포함한다. 문을 통과했다는 사실과 박물관 소유가 됐다는 사실은 구분된다. (컬렉션스 트러스트의 절차 안내)

• 공식 웹사이트

들어올 때 남길 정보

• 무엇이 들어왔는지 식별할 번호와 설명을 남긴다. 기존 대여 번호가 있다면 그 번호와의 관계도 관리한다.
• 누가 맡겼고 어떤 조건으로 받았는지 기록한다. 반입 영수증과 합의 조건은 이후 반환 절차에도 관계된다.
• 물건의 상태를 확인하고 상태 보고서와 연결한다. 보관 위치와 담당자도 확인해야 물건을 다시 찾을 수 있다.

세부 흐름은 기관 상황에 맞게 조정할 수 있다. 메타데이터를 나중에 일괄 입력하더라도 도착 순간의 식별과 책임 관계는 미뤄두기 어렵다. 수장고에 넣는 것만으로 반입 기록이 완성되지는 않는다. (권장 절차)

기타 등등

• 고고학 자료는 현장 작업을 시작하기 전에 수용 조건을 협의해야 해서 실제 반입보다 여러 해 앞서 준비가 시작될 수 있다. 출처
• 상태 확인에는 파손 여부뿐 아니라 구성 요소가 모두 있는지도 포함된다. 한 물건이 여러 부품으로 들어올 수 있기 때문이다. 출처

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