작품을 다시 설치하는 설명서는 완성 사진에서 보이지 않는 조건을 다음 설치자에게 전달한다. 작은 전시의 철수 계획에서 포장을 시작하기 전에, 무엇이 어디에 있었고 어떻게 작동했는지 남겨두는 편이 좋다.
- 구성: 파일, 장비, 조각적 요소를 나누고 각각의 식별자와 수량을 적는다. 임시로 빌린 장비와 작품에 딸린 장비도 구분한다.
- 관계: 평면도에는 위치와 거리를, 배선도에는 신호가 흐르는 방향을 표시한다. 사진만으로 연결 순서를 알 수 없으면 도식을 보탠다.
- 허용 범위: 프로젝터를 바꿔도 되는지, 화면 크기와 소리를 조절해도 되는지는 작가나 관리 주체와 확인한다. 확인한 조건과 아직 답을 받지 못한 작품의 교체 가능한 부분을 섞지 않는다.
- 실행: 켜는 순서, 정상 상태를 판별할 장면, 끄는 순서를 적는다. 설치할 때마다 달라진 조건은 이전 기록을 덮어쓰지 않고 덧붙인다.
미디어 작품 보존 프로젝트 Matters in Media Art는 작품의 장비·설치 조건·전시 이력·작가와의 대화를 구분해 기록하는 틀을 제시한다. 위 목록은 이를 작은 전시의 인수인계에 맞춰 간추린 제안이다. (미디어 작품의 기록 항목)