표본 라벨은 표본이 언제, 어디서, 누구에 의해 수집되었는지 적은 기록이다. 식물 표본에서는 눌러 말리면 사라질 특징도 함께 남긴다.
- 채집자의 채집 번호와 기관이 부여하는 등록 번호·바코드는 역할이 다르다. 채집 번호는 같은 채집에서 나온 여러 표본을 연결할 수 있다. (큐 왕립식물원: 식물에 라벨을 붙이는 이유)
- 장소와 날짜 외에도 서식 환경, 살아 있을 때의 크기·꽃 색·향기 등을 적는다. 납작하게 말린 식물 한 장으로 모두 복원하기 어려운 정보다.
- 라벨을 읽을 수 있는 이미지와 검색 가능한 메타데이터는 별개의 자료다. 기록을 옮길 때 원문과 해석을 구분하는 표본 전사가 필요하다.