상자에는 물건보다 먼저 순서가 들어갔다.
아카이브(archives)는 개인이나 집단이 활동하며 만들거나 받은 기록 가운데 계속 보존할 가치가 있어 남긴 기록의 집합을 가리킨다. 그 기록을 관리하는 조직이나 보관 장소를 뜻하기도 한다. 무엇을 모았는지만큼 누가 어떤 일을 하다가 남겼는지가 중요하다. (미국 아키비스트 협회 용어사전, Archives)
상자에 이름을 붙이기 전에
- 출처주의: 같은 전시에 쓰인 포스터라도 디자이너의 작업 파일과 주최자의 배포 기록은 생긴 경로가 다르다.
- 원질서: 기록을 만든 사람이 사용하던 배열과 묶음이다. 예컨대 전시별로 모인 포스터와 수정 요청을 색깔별로 재배열하면, 어느 요청이 어느 작업에 속했는지 흐려질 수 있다. 색으로 찾는 별도 목록을 만들면서 원래 묶음은 남길 수도 있다. (미국 아키비스트 협회: Original Order)
- 평가선별: 모두 보관하겠다는 다짐 대신 남길 범위와 판단 이유를 적는다.
- 기록의 공백: 남은 자료만으로 그때의 모든 사람과 일을 설명할 수 있는지 묻는다.
- 개인 디지털 아카이빙: 파일을 모은 다음에는 설명, 사본, 점검 일정도 함께 챙긴다.
기록의 맥락
독립 출판 작업의 완성본과 초안, 수정 요청은 서로 다른 과정에서 생긴 기록이다. 각 묶음에 작업과의 관계를 설명해두면 파일이 왜 남았는지 이해할 수 있다. 백업이 파일을 되찾는 데 도움을 준다면, 기록의 맥락은 그 파일이 어떤 일에 쓰였는지를 알려준다. 아카이브 인수인계에도 이 설명이 필요하다.