PDF/A는 PDF를 장기 보관하는 데 필요한 조건을 정한 ISO 표준군이다. 문서의 재현에 필요한 폰트와 색상 정보 등을 파일에 포함하도록 요구하지만, 파일 손상까지 막아주는 형식은 아니다. (PDF Association의 PDF/A 안내)
- PDF/X가 인쇄 데이터 교환을 다룬다면 PDF/A는 장기 보관을 다룬다. 같은 파일이 둘 이상의 규격에 맞을 수 있지만, 목적과 검사 조건은 각각 확인한다. (PDF/A와 다른 PDF 규격)
- 보관용으로 변환할 때는 원본의 어떤 기능이 남는지 살핀다. 판본과 적합성 수준에 따라 조건이 달라지므로 납품처가 요구한 표기를 파일 형식 마이그레이션 기록에 남기는 방법을 제안한다.
- 디지털 보존에는 형식 선택 외에도 파일 무결성 점검과 사본 관리가 필요하다. PDF/A로 저장했다는 이유로 백업이나 검사 일정을 생략하지 않는다. (손상에 대한 PDF/A의 범위)