오브젝트 ID(Object ID)는 미술품과 문화유산을 식별하기 위한 기록 표준이다. 작품이 분실되거나 도난당했을 때 무엇을 찾는지 설명할 수 있도록 사진과 특징을 남긴다. (ICOM의 오브젝트 ID 안내)
- 물건의 종류, 재료와 기법, 치수, 표식, 구별되는 특징, 제목, 주제, 제작 시기, 제작자를 기록한다. 같은 제목을 가진 작품이라도 뒷면의 서명이나 수리 흔적은 다를 수 있다. (오브젝트 ID 점검표)
- 사진에는 전체 모습과 함께 글자·표식·손상 부위의 근접 모습을 담는다. 가능하면 자나 크기를 아는 물건을 함께 찍는다. (사진 기록 지침)
- 전시를 준비하는 작은 아카이브에서도 작품을 구별할 최소 기록으로 참고할 수 있다. 작품을 받아 관리하는 절차는 스펙트럼의 자료 반입 절차, 특정 시점의 보존 상태는 작품 상태 보고서에서 더 자세히 다룰 수 있다.
- 기록은 물건과 함께 사라지지 않도록 안전한 곳에 보관한다. 사진 촬영, 항목 작성, 짧은 설명, 기록 보관까지가 하나의 절차다. (ICOM의 기록 절차)