웹사이트 인수인계는 다음 사람이 운영을 이어갈 정보와 접근 권한을 정리하는 일이다. 수업 이후의 웹사이트를 고칠 미래의 자신에게도 필요하다. 파일 위치뿐 아니라 도메인 갱신, 배포, 백업 복구 방법을 남긴다.
공개할 제작 설명은 콜로폰에 두되 비밀번호와 복구 수단은 적지 않는다. 계속 운영할 때의 도메인 승계와 그만둘 때의 종료 안내도 구분하자. 문서 전달보다 다음 사람이 실제로 작업할 수 있는지가 기준이다. 설명 없는 인수인계는 떠나는 사람이 출제하는 입학시험이다.
넘겨줄 내용
- 운영 서비스와 담당자, 갱신 시점을 확인할 위치. 접근 권한을 실제로 넘길 때 확인할 순서는 권한 인계의 점검표로 따로 정리하고 공개 문서에는 접근 정보를 넣지 않는다.
- 원본 파일과 배포 방법, 마지막으로 확인한 백업
- 공개된 주소를 유지하거나 변경할 때의 처리 방법
- 운영을 종료할 경우 독자에게 안내할 방법
참고
설명을 읽고 한 번 따라가기
인수인계 문서를 썼다면 다음 사람이 맡을 작업 하나를 골라보자.
- 오탈자 하나 고치는 작은 일부터 골라보자.
- 실제 사이트를 바꾸기 전에 사본에서 설명만 읽고 파일을 찾자. 설명만 보고 따라 한 기록에 막힌 위치와 빠진 순서를 표시하자.
- 백업이 어디 있는지 확인하는 일과 복구를 실행하는 일도 나누어 적자.
한 번 따라 해본 결과를 반영하면 오래된 설명을 많이 넘기는 것보다 짧고 쓸 만한 인수인계가 된다. 인계 뒤의 질문 기한도 정해두자. 문서를 넘겼다는 이유로 전임자에게 기한 없는 호출권이 생기는 것은 아니다.